Получить транспортное средство напрокат достаточно просто. Несмотря на это, предусмотрена специальная процедура оформления, которая предусматривает подготовку и передачу в сервис аренды некоторого пакета документов. Это обязательное условие для арендатора, вне зависимости от того, представляет он организацию или является физическим лицом.
Аренда авто физическими лицами
Если вопрос касается использования сервиса физическими лицами, потребуется стандартный пакет документов для автомобиля на прокат, куда входят:
- Водительское удостоверение (действующее);
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность арендатора.
Аренда авто юридическими лицами
Когда получить в аренду транспортное средство необходимо представителю другой организации, потребуется собрать больше данных:
- Учредительные документы, составленные и согласованные в соответствующих контролирующих государственных органах;
- Утвержденный внутренний Устав. Этот и предыдущий документы должны быть поданы в виде нотариально заверенных копий;
- Паспорт самого предъявителя (если он является учредителем организации или лицом, представляющим ее интересы);
- Паспорт водителя транспортного средства, который предположительно будет управлять автомобилем на весь арендуемый период времени (если таких лиц планируется привлекать два и более, документ, удостоверяющий личность потребуется от обоих);
- Водительское удостоверение.
Особенности и рекомендации
Как для физического, так и юридического лица предусмотрена единая процедура оформления документов. Самым первым шагом на пути к составлению договора аренды является составление и подписание анкеты (форма устанавливается на усмотрение администрации компании). В анкете прописываются следующие данные:
- Сведения относительно имевших место ДТП с участием потенциального водителя транспортного средства. Это необходимо с целью установления возможных рисков;
- Указывается общий стаж вождения. В рамках регламента работы компании, предоставляющей авто в аренду устанавливается минимальный срок равный двум годам, что позволит гарантированно передать транспортное средство с минимальными рисками его повреждения;
- Прописываются цели аренды (к примеру, организация торжественного мероприятия, деловой встречи, экскурсия, использование с целью организации трансфера и другие ситуации);
- Иная информация, в состав которой прописываются личные данные водителя, наименования организации и прочее.
Важно! Исключается внесение заведомо ложных сведений. Вся предоставленная информация проверяется арендодателем (пусть и в течение сравнительно короткого промежутка времени). Если будут найдены несоответствия, соглашение с данным лицом составлено не будет, это обязательно необходимо учесть. Все данные в заполняемой анкете указываются грамматически правильно, без ошибок, четким и разборчивым почерком.
Прокат автомобилей на иностранных курортах за границей - Hotrentcar.com. Всегда лучшие цены за счет конкуренции прокатчиков.
